<사단법인 한국 농촌체험교류협회>(이하 농촌체험교류협회)는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 농촌체험교류협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2024년 1월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

농촌체험교류협회는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 이용합니다.

수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1) 프로그램 신청 및 진행 프로그램 신청을 위한 본인 식별·인증, 프로그램 진행을 위한 연락·통지 등

2) 후원 신청 및 영수증 발급 후원금 수납, 발송(소식지, 메일, 메시지), 기부금 영수증 발급 등

3) 재화 또는 서비스 제공 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증, 요금 결제·정산 등

4) 마케팅 및 광고에의 활용 신규 사업 진행 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 서비스 이용에 대한 통계 등

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

농촌체험교류협회는 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 개인정보 수집 항목

① 프로그램 신청 및 진행 시 성명, 연락처, 이메일, 주소

② 후원 신청 및 기부금 영수증 발급 시 성명, 주민등록번호(연말정산 간소화 서비스 이용), 연락처, 이메일, 주소, 계좌 번호

2) 개인정보 수집 방법 홈페이지, 서면 양식, ARS인증

3) 보유 근거 개인정보 보호법 제30조, 시행령 제31조, 표준 개인정보 보호지침 제37조, 소득세법 시행령 제 208조의 3 : 기부금 발급명세의 작성, 보관 의무

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

농촌체험교류협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

각각의 개인정보 보유 및 이용 기간은 다음과 같습니다.

1) 프로그램 관련 개인정보

– 보존항목 : 프로그램 신청 시 제공한 개인정보

– 보유 근거 : 개인정보 보호법 제30조, 시행령 제31조, 표준 개인정보 보호지침 제37조

– 보유기간 : 목적달성시

2) 후원자 관련 개인정보

– 보존항목 : 후원 신청 시 제공한 개인정보

– 보유 근거 : 개인정보 보호법 제30조, 시행령 제31조, 표준 개인정보 보호지침 제37조

– 보유기간 : 후원 종결 후 5년 (별도 동의 시 동의 기간까지 보관)

3) 기부영수증 발급 관련 이력 정보

– 보존항목 : 기부영수증 발급 이력 정보

– 보유 근거 : 소득세법, 법인세법

– 보유기간 : 5년

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

농촌체험교류협회는 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 농촌체험교류협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

5. 개인정보의 처리위탁

농촌체험교류협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 농촌체험교류협회는 위탁계약체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적․ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보 주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법

① 정보 주체는 농촌체험교류협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 농촌체험교류협회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 농촌체험교류협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 농촌체험교류협회는 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

농촌체험교류협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1) 프로그램 신청 및 진행 시

– 필수항목 : 성명, 연락처, 이메일, 주소

– 선택항목 : 법정대리인 성명, 법정대리인 연락처

2) 후원 신청 및 영수증 발급 시

– 필수항목 : 성명, 주민등록번호(CMS 개설 및 소득공제용), 연락처, 이메일, 주소, 계좌정보

– 선택항목 : 법정대리인 성명, 법정대리인 연락처

8. 개인정보의 파기

농촌체험교류협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기 절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기 기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3) 파기 방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

농촌체험교류협회는 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호 책임자

농촌체험교류협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호 책임자

– 성명 : 김혜란

– 직책 : 상임대표

– 연락처 : 02-723-4458, wwoofkoreainfo@gmail.com

▶ 개인정보 보호 담당 부서

– 부서명 : 농촌체험교류협회 사무국

– 담당자 : 변지애

– 연락처 : 02-723-4458, wwoofkoreainfo@gmail.com

정보 주체는 농촌체험교류협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 농촌체험교류협회는 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보처리방침 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

농촌체험교류협회는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 농촌체험교류협회는 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3) 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

4) 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

부 칙(시행일) 이 약관은 2024년 1월 1일부터 시행합니다.